プロジェクトにメーリングリストが必要なわけ。プロジェクト最適化のためコミュニケーションを最適化するべし
僕はプロジェクトが始まるとメーリングリストを作るのは絶対マストだと思う。なのに、なぜかこの気持ちが伝わらないことがある。そして、メリットをまとめてくれ。と言われる。。
現在のウェブ制作の現場において、何割ぐらいの会社がメーリングリストなしでやっているのだろう?
プロジェクトに必要なコミュニケーションはほとんどメールで行う。PMやディレクターと呼ばれる職種の人はメールばっかり書いてる。だからメールにルールを持たせる。人力ではなく機械的に。
メーリングリストではなくメールを転送するメールエイリアスの場合もあるが、絶対メーリングリストにするべき。もしくは、単純な転送ではなく、間にプログラムをかまして、最低限連番やプロジェクト名を入れる。
- メールタイトルに連番やプロジェクト名が入れられる。プロジェクト名が自動で入るだけでどんなに楽か。
- ローカルのメールが壊れてもメールアーカイブがサーバーにある。
- プロジェクトに途中から参加する人が出てきたときに、いちいち転送しなくていい。
- メールのあて先を考える時間がカットできる。
- 振り分け設定が容易
- あて先の抜け漏れがなくなる
- 他のプロジェクトのメールアーカイブが見れる。
すごい普通のことだが、今はこれに共感者がいない。